Bronsystemen gekoppeld
Financieel systeem, HR-systeem en leerlingadministratie voeden Datapas rechtstreeks.
Geen dubbele invoer
All-in-one Planning & control voor PO en VO
Je hele planning en control in één omgeving.
Datapas brengt begroten, prognosticeren en monitoren samen. Je financiële systeem, HR-systeem en leerlingadministratie voeden het rechtstreeks, dus je begroting klopt het hele jaar.
Vrijblijvend · online of op locatie
Wat Datapas van je overneemt
Prognose die meeloopt
De realisatie schuift elke periode mee met je begroting, zonder handwerk.
Geen oude cijfersScenario's in minuten
Minder leerlingen of hogere loonkosten reken je door náást je vastgestelde begroting.
Geen dagen rekenwerkIedereen dezelfde cijfers
Budgethouders en control werken tegelijk in één omgeving, met rechten per rol.
Geen versiechaos400+ schoolbesturen werken met Datapas
Herken je dit?
Vier dingen die misgaan in Excel, en hoe Datapas ze oplost
Je typt de formatie over uit het HR-systeem. Elk jaar opnieuw, en daarna bij elke wijziging weer.
Eén bron per gegeven. Verandert er iets in het HR-systeem, dan schuift je begroting mee.
begroting_2027_DEF_v4.xlsx staat in vier mailboxen. Welke is de goede?
Eén omgeving, dus één versie. Wie wat wanneer wijzigde staat in het logboek.
Halverwege het jaar blijkt de formatie anders gelopen. Dat merk je pas bij de tussenrapportage.
De realisatie loopt gewoon mee. Je ziet elke periode waar je afwijkt, en waarom.
Eén iemand snapt dat bestand echt. En die is er niet altijd.
Het rekenwerk zit in het systeem, niet in iemands hoofd. Budgethouders vullen hun eigen deel in.
Alles onder één dak
Dit is Datapas, van binnen
Tik op een scherm om in te zoomen
Begroten, prognosticeren en rapporteren doe je in Capisci, binnen diezelfde omgeving. Je bestuur en raad van toezicht kijken mee in precies die cijfers, zonder dat jij er een rapportage omheen hoeft te bouwen.
Vertrouwd door het onderwijs
Schoolbesturen rekenen al 35 jaar op ons
0
Schoolbesturen, van eenpitter tot bestuur met tientallen scholen.
0
Leerlingen in PO en VO vallen onder besturen die met ons werken.
0
Ervaring met de bekostiging, de cao en de begrotingskalender.
Wat gebruikers zeggen
Van controllers die er dagelijks in werken
Stabiele software waar we dagelijks op vertrouwen, met duidelijke dashboards en inzichtelijke rapportages. En onze medewerkers werken er gemakkelijk mee. Ook zonder technische kennis.
Wie je spreekt
Achter de software zit een team dat het onderwijs kent
Bij Datapas spreek je direct met professionals die de dagelijkse praktijk van schoolbesturen begrijpen. Vanuit ons kantoor in hartje Haarlem denken we proactief met je mee over de beste inrichting voor jouw organisatie.
- Onderwijsspecialisten aan tafelDe demo en implementatie doe je niet met een snelle verkoper, maar met een specialist die zélf weet hoe een onderwijsbegroting werkt.
- Eigen ontwikkelteam in HaarlemOnze software wordt in-house gebouwd. Krijgen we slimme wensen vanuit de scholen? Dan schakelen we direct met onze developers om dit in het product te verwerken.
- Persoonlijke en snelle supportEen vraag? Dan krijg je gewoon een expert aan de lijn (085 047 5210). Wij lossen het samen met je op, zonder dat je verdwijnt in een eindeloos, anoniem proces.
Voordat je een demo plant
De vragen die we het vaakst krijgen
Moeten we van ons huidige administratiepakket af?
Nee. Datapas vervangt je financiële administratie niet. Het koppelt met je bron- en salarissystemen en legt daar de begrotings- en prognoselaag overheen.
Wij begroten in Excel en dat gaat prima. Waarom overstappen?
Zolang één persoon het overzicht houdt, gaat het goed. Het knelt zodra je met meerdere budgethouders werkt, meerjarig wilt doorkijken of tussentijds wilt bijsturen.
Hoe lang duurt de implementatie?
Dat hangt af van de omvang van je bestuur en de systemen waaraan we koppelen. Tijdens de demo maken we een realistische inschatting die past bij jullie begrotingskalender.
Wat kost het?
De prijs hangt af van de omvang van je bestuur en de onderdelen die je gebruikt. Na de demo krijg je een voorstel op maat, zonder verplichtingen.
Hoe zit het met de beveiliging van onze gegevens?
Datapas is ISO/IEC 27001 gecertificeerd en onderdeel van Visma. Tijdens de demo lopen we desgewenst de verwerkersovereenkomst met je door.
Plan je demo
Zie wat Datapas met jullie cijfers doet
Twintig minuten, op jullie situatie. Geen standaarddemo en geen slidedeck.
Je spreekt een onderwijsspecialist
Iemand die zelf met begrotingen van schoolbesturen werkt.
Kies direct een moment
Twintig minuten, online. Je krijgt meteen een bevestiging in je agenda.